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Informativa Privacy ai sensi dell’art. 13 – 14 Reg. UE/2016/679 relativa al Trattamento dei dati personali dei partecipanti all’Evento TELEFISCO 2019

La presente informativa, redatta ai sensi dell’art.13 e 14 del Reg. UE/679/2016 è destinata agli Interessati che effettuano la registrazione all’Evento TELEFISCO 2019.

A tal fine si premette che:

- l’Interessato è la persona fisica cui appartengono i dati personali.
Nel caso di rapporti tra persone giuridiche (ovvero nel caso in cui il richiedente l’iscrizione all’evento sia una persona giuridica) l’informativa si intende rilasciata agli interessati e ai soggetti i cui dati possono essere conosciuti o comunicati (in quanto coinvolti nel trattamento perché prestano l’attività lavorativa o professionale in favore della persona giuridica richiedente l’iscrizione all’Evento) per il tramite del soggetto richiedente l’iscrizione all’evento (persona giuridica) il quale è tenuto a garantire ai propri collaboratori la piena conoscibilità dell’informativa stessa. In ogni caso i Titolari del trattamento assolvono al proprio obbligo informativo dando debita comunicazione della stessa in fase di iscrizione.

- il Titolare del trattamento è la Banca di Credito Cooperativo Brianza e Laghi s.c., con sede legale in Piazza Dante n. 21/22 - 20855 Lesmo (MB).

Il titolare, in conformità al GDPR, ha designato il Data Protection Officer (DPO), che lei potrà contattare per richiedere spiegazioni riguardo questa Informativa o per esercitare i diritti previsti dalla normativa in materia di protezione dati personali descritti nel testo che segue.

Per contattare il DPO potrà utilizzare uno dei seguenti mezzi:

Indirizzo: Banca di Credito Cooperativo Brianza e Laghi s.c. - Piazza Dante n. 21/22 - 20855 Lesmo (MB), all’attenzione del referente interno DPO.

Telefono DPO: 039/628411

Email: dpo.08329@iccrea.bcc.it

  1. Finalità del Trattamento.

I dati personali, che sono forniti dall’Interessato attraverso la compilazione del form di registrazione all’evento presente sul sito della banca oppure attraverso la compilazione del modulo cartaceo il giorno dell’evento, saranno utilizzati per le seguenti finalità:

1) gestione della richiesta di registrazione all’Evento e conseguente gestione di tutti gli adempimenti logistici, organizzativi (ivi compresa l’inoltro della dispensa TELEFISCO 2019), amministrativi, contabili (anche in relazione agli obblighi di legge di trattamento connesso alla disciplina IVA, etc.). In tale ambito opereranno le società terze Il Sole 24 Ore S.p.a, Gruppo 24 ore e Consulta srl, che collaborano alla realizzazione dell’evento quale responsabili dei servizi di consulenza organizzativa, segreteria operativa, fornitura servizi tecnici e attività commerciale per l’evento Telefisco 2019, il personale di assistenza tecnica ed informatica e hostess, pur sempre per l’esclusivo perseguimento delle finalità indicate ed in ogni caso nei limiti delle stesse;

2) invio all’interessato di comunicazioni relative all’evento TELEFISCO 2019; i dati potranno inoltre essere trattati per comprendere gli interessi dei partecipanti ed offrire comunicazioni mirate e attinenti in relazione ad una specifica area o settore merceologico, ovvero finalizzate alla personalizzazione del marketing diretto.

  1. Liceità del Trattamento.

In relazione a ciascuna finalità, il trattamento dei dati ha la propria base giuridica su:

- per le finalità di cui al punto 1) del paragrafo “Finalità del Trattamento” il mancato conferimento dei dati comporta l’impossibilità di dare seguito alle attività indicate, tra cui l’accesso all’Evento; in relazione a tale finalità il trattamento è fondato sull’art. 6, co. 1, lett. b) Reg. UE/679/2016; il consenso pertanto è necessario per aderire all’evento.

- per le finalità di cui al punto 2) del paragrafo “Finalità del Trattamento” il mancato conferimento dei dati comporta l’impossibilità di dare seguito alle prestazioni indicate e per il miglioramento del servizio; per il perseguimento di tali finalità è richiesto il Suo espresso consenso che potrà essere revocato in qualsiasi momento.

Si informa l’interessato che, anche qualora negasse il consenso alla comunicazione dei dati personali a soggetti terzi per le finalità promozionali e di marketing in fase di registrazione, i dati potrebbero ugualmente essere acquisiti direttamente dai soggetti Terzi (sponsor, partners) al momento dell’accesso dell’Interessato all'ingresso dell’Evento; inoltre la consegna volontaria del proprio biglietto da visita o comunque la comunicazione dei propri dati personali allo sponsor / al terzo consentirà a quest'ultimi di acquisire le informazioni dell’interessato.

In questi casi, lo sponsor / terzo gestirà i dati personali acquisiti in qualità di autonomo titolare e conseguentemente nessuna pretesa potrà essere avanzata nei confronti del Titolare Banca di Credito Cooperativo Brianza e Laghi s.c.

  1. Tipologia dei dati trattati.

Il trattamento ha per oggetto dati di natura comune, personali, identificativi ed informatici riferiti all’Interessato richiedente la partecipazione all’evento (se persona fisica), dati personali, identificativi e informatici riferiti ad altri interessati (es. collaboratori, dipendenti, se il richiedente la partecipazione all’Evento è una persona giuridica). I dati sono raccolti direttamente dall’Interessato che compila il form di registrazione all’Evento e/o presso la sede dell’evento stesso. È esclusa la raccolta dei dati di cui all’art. 9 Reg. UE/2016/679.

  1. Destinatari del Trattamento. Comunicazione e diffusione dei dati.

I dati sono trattati da:

- il Titolare opportunamente nominato.

- società terze che collaborano alla realizzazione dell’evento (in particolare Il Sole 24 Ore S.p.a., Gruppo 24 ore, Consulta S.r.l. quale responsabile dei servizi di consulenza organizzativa, segreteria operativa, fornitura servizi tecnici e attività commerciale per l'evento Telefisco 2019) tra cui il personale di assistenza tecnica ed informatica e hostess, pur sempre per l’esclusivo perseguimento delle finalità indicate ed in ogni caso nei limiti delle stesse.

- i dati potranno inoltre essere comunicati all’Autorità Giudiziaria, in relazione a richieste da parte della stessa, a soggetti Terzi per l’espletamento di eventuali obblighi fiscali o amministrativi, o qualora si rendesse necessaria per il raggiungimento delle finalità sopra indicate.

In ogni caso, la comunicazione dei dati ai destinatari sopra identificati sarà strettamente limitata all'esecuzione dell'incarico e delle finalità preposte.

  1. Durata del trattamento e periodo di Conservazione dei dati.

In generale i dati saranno trattati per un periodo di tempo adeguato al conseguimento delle predette finalità ad opera del personale appositamente incaricato dai Titolari del trattamento, in particolare:

1) i dati saranno trattati per un tempo necessario al conseguimento delle finalità espresse, ovvero la gestione delle attività connesse all’organizzazione e svolgimento dell’Evento.

2) il trattamento sarà effettuato per il tempo strettamente necessario a conseguire le finalità per le quali sono stati raccolti al fine di rispondere adeguatamente alle esigenze degli Utenti interessati alle attività dei Titolari.

  1. Diritti dell’Interessato.

L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli articoli 15 a 22 e dall’art. 34 del Reg. UE/679/2016; in particolare potrà chiedere l’accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione, la limitazione del trattamento, l’opposizione al trattamento e il diritto alla portabilità dei dati che lo riguardano. Inoltre, l’interessato potrà esercitare in ogni momento il diritto di revocare il consenso prestato per una o più finalità senza con questo pregiudicare la liceità del trattamento, basata sul consenso prestato prima della revoca.

Le richieste vanno rivolte:

BCC Brianza e Laghi s.c. con sede in Piazza Dante n. 21/22 – 20855 Lesmo (MB), email: dpo.08329@iccrea.bcc.it Telefono: 039/628411.

INFORMATIVA E CONSENSO

L’interessato, in relazione alle finalità indicate al paragrafo 1) "Finalità del Trattamento" dell’Informativa:

- In relazione al punto 1) dell’informativa, dichiara di averla letta, di averla compresa in ogni sua parte e di acconsentire al trattamento dei dati personali per le finalità indicate (il consenso è necessario per la partecipazione all’evento);

- In relazione al punto 2) per l’invio all’interessato di comunicazioni relative all’evento TELEFISCO 2019.